A continuación vamos a ver cuatro formulas de Excel esenciales y muy útiles ejemplificado en una tabla de vendedores para obtener los Primeros y Últimos Lugares con K.ESIMO.MAYOR traeremos a los más destacados, con JERARQUIA traeremos el lugar en el que se encuentran en la tabla y con BUSCARV los nombres. También traeremos a los menos destacados con K.ESIMO.MENOR
En este ejercicio tenemos un pequeño reporte de ventas trimestrales
Nos pide que traigamos a los tres vendedores más destacados, los tres menos destacados y el total de ventas trimestrales. Vamos a empezar por traer con la fórmula K.ESIMO.MAYOR las ventas más altas, la matriz será el total de ventas trimestrales y el número será el 1 ya que queremos que nos traiga el primer K.ESIMO.MAYOR
=K.ESIMO.MAYOR(I6:I23,1)
Para lo siguiente también estaremos ocupando el total de ventas trimestrales así que nombraremos la matriz para poder escribirla la nombraremos “TTrimes”
Bien ahora el siguiente paso será sacar el K.ESIMO.MAYOR 2 es decir el segundo más alto y así sucesivamente
Ahora nos iremos con la fórmula de Jerarquía para seleccionar el lugar en que se encuentran en la tabla. La fórmula de JERARQUIA nos pide un número ese seria el que se encuentra aun lado o sea el total de ventas de ese vendedor, nos pide una referencia y esa sera el rango ya nombrado TTRIMES y nos pide un orden en este caso sera descendiente.
=JERARQUIA(E28,ttrimes,0)
Lo que sigue después de traer los datos será buscar al vendedor con la fórmula BUSCARV para empezar debemos saber que dicha formula solo busca hacia la derecha, así que copiaremos los nombres de los vendedores hacia la derecha de el total de ventas trimestrales. El valor buscado sera el total de ventas trimestrales, nos pide una matriz y seleccionaremos las dos ultimas columnas "Total de ventas trimestrales" y en donde copiamos los nombres, también se nos pide el indicador de columnas, es decir, de las dos que seleccionamos queremos el nombre por lo que la columna sera la 2 y por ultimo el rango.
=BUSCARV(E28,J6:J23,2,0)
Si quieres saber como obtener a los vendedores con K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR, JERARQUIA y BUSCARVmenos destacados te dejo el siguiente tutorial. Te invitamos a seguirnos en nuestro canal, subimos contenido cada semana.