Muy buenas a todos, hoy Les Mostraremos como Obtener Datos Externos como un archivo .txt en un Excel, para que puedas trabajar más rápidamente y en menos de 5 min tu base de datos; pero necesitamos antes saber si en tu Excel tienes oculta o se muestra una herramienta llamada "Obtener Datos Externos", que Excel oculto desde el 2013.
Debe de salirte esta herramienta en la cinta menú de "Datos", si no es así entonces esta oculta y te ayudare a mostrarla y que puedas trabajar mucho más rápido.
Continuamos dirigiéndote al menú "Archivo" y a continuación en "Opciones"; una ves ahí nos dirigiremos a "Personalizar cinta de opciones"
Seguimos de lado derecho que nos libera la opcion de "pestañas más utilizadas" desplegamos el menú de "Comandos más utilizados" seleccionando "pestañas principales"
Cuando visualices las pestañas principales iras a "Datos" y seleccionaras "obtener datos externos", seleccionamos del lado derecho donde queremos agregar la herramienta, y lo más lógico seria que, lo agregáramos en datos. (Normalmente lo agrega al final de las herramientas, te aconsejo la pongas al antes de "conexiones").
Entonces tendría que aparecerte en tu cinta menú "Datos".
Otra Forma
Otra forma seria ir al "personalizar barra de herramientas de acceso rápido".
Seguido de "Más comandos". Después de eso ya estaríamos siguiendo los pasos anteriores, "personalizar cinta de opciones", "comandos más utilizados", "pestañas principales" y dejare que sigas tu con los siguientes pasos.
Ya que tenemos la herramienta "obtener datos externos" visible podemos empezar a importar el archivo .txt, o sea todo lo anterior solo fue porque no teníamos visible esta herramienta.
Ahora si vamos a la herramienta "Obtener Datos Externo", continuamos con "desde un archivo de texto".
Ojo Aqui!
En el asistente para importar texto nos trae una previsualización de como se va a trabajar el texto, nos podemos dar cuenta si la revisamos que tiene un "|" que separa cada palabra del primer renglón, esto significa que va a tomar "|" como separador de columna.
Entonces le daremos siguiente, para pasar al paso 2/3 y en separadores deseleccionamos el cuadro de tabulación, (que es el separador por defecto que me da en mi caso) vamos a otros e insertamos "|" para que ese sea el separador que utilizaremos, e inmediatamente vemos como la previsualización cambia y se ve como queremos, cada columna como debe.
ahora solo damos finalizar en el paso 3/3 para que nos lo termine de importar a nuestra hoja de Excel.
este recuadro de a continuación solo nos dice donde queremos que empiece la base de datos.
Este recuadro de a continuación solo nos dice donde queremos que empiece la base de datos; y si teníamos una celda activa antes de empezar a importar el archivo, esa será la opción por defecto que arroje ese cuadro.
El porque de Ocultar esta Herramienta
Para hilar, la pregunta que tal vez muchos se hicieron... ¿Por qué Excel oculto "obtener datos externos" ? pues en conjunto con Power Query metieron una herramienta parecida llamada "Nueva Consulta", la cual es parecida, pero tiene un detalle al momento de terminar de importar el .txt.
Lo que debemos hacer es seleccionarla herramienta "Nueva Consulta" seguido de "desde un archivo" y nuevamente "desde un archivo de texto".
De aquí seria ubicar tu archivo a importar, nada nuevo...
Para cuando te de la pre-visualización nos daremos cuenta que ya esta el "|" seleccionado como separador de columnas, y solo nos queda dar en cargar, el botón que viene sustituya al de importar.
E aquí el problema, nos trae la base de datos con filtros y no nos deja eliminar lo que seria el titulo de la base de datos, lo cual es otro problema, lo que haremos aquí es "convertirlo en rango", y cuando nos diga que si queremos quitarle el formato le daremos aceptar.
Como vemos en la imagen siguiente, ya no tenemos los filtros, por lo tanto si lo hicieron bien así debería de salir en su Excel, y podemos quitar al que yo llamo, sección de titulo e información. que te explico mejor como hacer eso en el video de youtube.
Por ultimo le ponemos filtros a nuestra base de datos y ya quedo, ya podemos trabajar de maravilla y más fácilmente.
En este Vídeo te explicamos más a detalle