Desarrolla tu Diagrama de Gantt  con Macro como nunca lo habías visto en Youtube. Primero debemos identificar el libro de Excel que queremos automatizar. Abrimos VBA (Visual Basic  for Applications), ya sea con el atajo "ALT+F11" o desde el menú Programador/Desarrollador.Agregamos un “Módulo estándar” en el que empezaremos a trabajar mediante “código duro”, es decir, instrucción por instrucción.Iniciamos con lo siguiente:Sub Crear_Diagrama_De_Gantt()(Al dar enter en automático aparece “End sub” que indica el final de nuestra Macro)
En esta imagen, se muestra el modulo y el nombre de la macro.

Empezaremos con las líneas de código para seleccionar el rango y algunas otras para empezar a desarrollar nuestro diagrama de Gantt.

Dim fila As Double

   fila = Range("D9").End(xlDown).Row

Este bloque nos indica donde inician nuestros datos y hasta donde va a llegar el rango de datos, hacia abajo.

En el Diagrama de Gantt usamos Min y H5+1, para obtener la fecha mínima e ir aumentando un día

La función MIN tiene concatenada la variable fila. Esto nos permite obtener la referencia de un rango dinámico.

   Range("H5").Formula = "=MIN(D9:D" & fila & ")"

   Range("I5").FormulaR1C1 = "=RC[-1]+1"

'Debug.Print abre la ventana de inmediato. 

Al Presionar F5 en la ventana de “inmediato” se muestran los valores asignados a las variables.

With nos permite abreviar el código para no tener que repetir Range("I5") una y otra vez.

With Range("I5")

       .AutoFill Range("I5:DY5"), xlFillDefault  (esta instrucción equivale a aplicar la fórmula escrita en una celda a un rango del celdas adyacentes)

  .Select

   End With

   With Range("H5:DY5")

   .ColumnWidth = 3.5

   .Select

   .Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1  

*control + barra espaciadora muestra los nombres de variables, métodos, propiedades y constantes que podemos utilizar en nuestras macros

.font.tintandshade = 0

 End with

Ya dimos formato de color y fuente, así como el tamaño estandarizado. Usaremos. LEFT equivale a IZQUIERDA, UPPER a MAYUSC y TEXT a Texto

  Range("H6").FormulaR1C1 = "=LEFT(UPPER(TEXT(R[-1]C,""mmmm"")),3)"

  Range("H7").FormulaR1C1 = "=LEFT(UPPER(TEXT(R[-2]C,""dddd"")),3)"

  Range("H8").FormulaR1C1 = "=TEXT(R[-3]C,""dd"")"

  With Range("H6:H8")

       .Select

       .AutoFill Range("H6:DY8"), xlFillDefault

   End With

   With Range("H9:DY" & fila)

          .Select

       .FormulaR1C1 = "=R5C"

       .Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1

      .Font.TintAndShade = 0

   End With

    Hasta aquí todo ha sido desarrollado con código duro. Lo siguiente será haciendo uso de la grabadora de Macros.

Desde el menú programador seleccionamos la opción de grabar Macro.

Nombramos la macro(en este caso la llamaremos Formato) y le damos aceptar para que empiece a grabar.

Vamos a los detalles finales a nuestro Diagrama. (Formato Condicional y Bordes)

Menú inicio-->formato condicional -->Reglas para resaltar celdas -->Entre.

   Seleccionamos fecha de inicio y fin del proyecto y quitamos el símbolo de $ (Fijar Celdas) de la fila para que podamos copiar hacia abajo dejando fija solo la columna para que al copiar a la derecha no se mueva de esas 2 columnas y le damos formato personalizado.

   Vamos a elegir el mismo color de Fuente y Relleno Verde Fosforiloco del Diagrama de Gantt 

Control+[1] -->Formato a las celdas.

Para concluir, detenemos la grabación. Dentro de VBA llamamos a la Macro "Formato", justo debajo del ultimo END WITH de la Macro Crear_Diagrama_De_Gantt

Para verificar que funciona, desde Excel (barra de menú, inicio, borrar, borrar todo).

Listo! Para correr la macro no lo haremos de la manera convencional, crearemos un nuevo menú.

Menú Personalizado

Nos vamos a Archivo-----> Opciones-----> Personalizar cinta de opciones-----> Nueva pestaña que nombraremos Nivel Pro Excel ---> seleccionas la pestaña de nuevo grupo “MACROS DESARROLLO”.

Añades un nuevo botón.

-->Del lado izquierdo “COMANDOS MAS UTILIZADOS” y seleccionamos Macros --> “Crear_diagrama_de_Gantt

 

Si lo deseas, puedes elegir un icono (en este caso usamos un puerquito), -->Aceptar y regresas a Excel, le das clic y así creas el Diagrama de Gantt.

Archivo para descargar

PD. Al momento de guardar, no olvides seleccionar la opción de "Habilitado para Macros".

Gantt con Macro

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