Formato de Celda

El formato de celda se puede personalizar para que se muestre tal y como nosotros queremos. En muchas ocasiones nos hemos encontrado con la necesidad de modificar una celda para que se muestre de otra manera.

En este apartado veremos como darle formato a una celda que contiene una número para que en lugar de que visualmente nos aparezca como 10,000 se muestre 10 K o bien de 10,000,000 que se muestre como 10 M.

Para realizar ese cambio nos vamos a la herramienta Formato de Celdas presionando con el teclado [Ctrl]+[1].

Manejaremos una pequeña Base con un listado de vendedores con sus respectivas cantidades que son las que queremos mostrar con formato de miles y millones para facilitar la lectura.

Queremos que las cantidades nos aparezcan con formato personalizado de miles y millones con la letra K (miles) y M (millones).

Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la celda donde tenemos la cantidad a la que queremos modificar su formato, presionar [Ctrl]+[1] y en la opción de Personalizada tenemos un apartado que dice Muestra. Y como su nombre lo dice nos muestra la vista previa de cómo se vera la cantidad.

De esta manera podemos copiar el mismo formato a las demás cantidades. Incluso se puede elegir entre los colores: Verde, Cian, Azul, Amarillo, Blanco y Rojo para números negativos.

Inclusive podemos usar la fórmula de TEXTO  para cambiar dicho formato, es necesario identificar todos los formatos y como se va a mostrar la información.

En el vídeo a continuación, la explicación completa de como cambiar el formato de una celda.