Fijar Celdas = [F4]

Al trabajar con fórmulas y aplicarlas a una base de datos, tenemos 2 opciones, suponiendo que la base de datos es de 10 filas por 6 columnas, son 60 celdas, entonces:

1.    Nuestra 1er opción es crear 60 fórmulas, o bien
2.    Nuestra 2da opción es aprender a hacer una única formula que se pueda aplicar al resto, y después simplemente copiar y pegar. Para esto tendremos que aprender a Fijar Celdas

Lo siguiente es que debemos entender que un Dato que se copia y se pega, nunca cambia. Pero una fórmula siempre cambia.

En el vídeo, la fórmula pasa de I24 a K24, Excel trabaja por medio de coordenadas, "X" & "Y" o bien mejor dicho "filas" y "columnas", siendo las filas [1, 2, 3, 4, 5,..] y las Columnas [A, B, C, D, E, ...]

Cuando creamos una fórmula esta se compone de argumentos es decir las partes de dicha fórmula, ejemplo: =3*3 dónde vemos el número base y su multiplicador, pero de igual manera esta podría ser:

Cómo se puede ver pasamos de =3*3 a =A2*B1, en este caso las celdas son llamadas Referencias,

dónde las filas son los Números y las columnas las Letras

Para este caso es necesario fijar celdas para realizar solo una fórmula y copiarla a las demás de lo contrario tendríamos que realizar muchas formulas y esto no es eficiente.

Revisemos el siguiente vídeo

En resumen:

1. Al editar una celda presionando [F2], nos posicionamos en la referencia ejemplo B6, y con [F4] cambia en los diferentes tipos de fijar Celda
2. Al copiar y pegar hacia la derecha o hacia abajo podemos analizar el comportamiento de la fórmula de izquierda a derecha, y de arriba a abajo, analizar este comportamiento nos permitirá identificar que es lo que se debe de fijar, se fija lo que no queremos que se mueva, y es con un símbolo de $ del lado izquierdo de la Columna o bien de la Fila.

Ahora a practicar descarga la sesión demo y en la parte de Repaso FC  práctica tus habilidades de Fijar Celdas

Por último pero no menos importante si es un rango, matriz o base de datos, ejemplo (A2:K1200); Si identificas los dos puntos ":" se fija todo es decir tanto filas como columnas ($A$2:$K$1200) el 95% de los casos que trabajas con rango lo requieren así.