Crear un calendario en Excel puede ser muy útil para registrar, organizar y planear diferentes actividades durante el año.
Un calendario es un sistema que nos permite dividir el tiempo en años, meses, semanas y días.
En Excel, podemos encontrar diferentes planillas de calendarios que se deben adaptar según el uso que se le quieran dar. Estas planillas contienen formulas que pueden llegar a ser complicadas para quienes no están familiarizados con el programa.
Es por esto que aquí te enseñaremos algunas fórmulas sencillas que puedes usar para crear un calendario en Excel. Además, podrás personalizarlo y marcar fechas importantes como días festivos, cumpleaños, eventos importantes, etc.
Las fórmulas que puedes utilizar son:
- FECHA(año, mes, día)
Esta función devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel. - DIASEM(núm_de_serie, [tipo])
Esta función devuelve un número del 1 al 7 que identifica el día de la semana.
núm_de_serie= la fecha que obtuvimos con la fórmula anterior.
tipo= nos va a indicar en que número de día va a iniciar la semana.
APLICAR FORMATO CONDICIONAL EN UN CALENDARIO
Normalmente cada mes tiene entre cuatro, cinco y hasta seis semanas, dependiendo de el día de la semana en que inicie. Para diferenciar los días que no corresponden al mes en curso, se debe aplicar un formato condicional a estos días con la fórmula FIN.MES(fecha_inicial, meses).
Para marcar días importantes en el calendario, como días festivos, cumpleaños, eventos, etc. Se debe hacer una lista con estas fechas y aplicar un formato condicional con la fórmula COINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscada, tipo_de_coincidencia).
En donde, el valor buscado van a ser las celdas dentro del calendario. La matriz buscada va a ser el rango en donde se encuentre la lista con las fechas importantes, fijando este rango. Y el tipo de coincidencia debe ser Exacta (0).
En el siguiente vídeo te mostramos como puedes crear un calendario personalizable en Excel.